Con DriveHQ FileManager, compartir carpetas y archivos en línea es sumamente sencillo. Solo tienes que iniciar sesión en DriveHQ FileManager, seleccionar una carpeta y hacer clic en el botón "Compartir".
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Navega por los recursos compartidos que has creado
- Haz clic en el botón desplegable que aparece junto a la barra de direcciones en el panel de la nube y, a continuación, selecciona "Panel de control de DriveHQ" -> "Gestionar mi recurso compartido";
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Haz clic en "Herramientas" en el menú superior y, a continuación, selecciona "Gestionar mis acciones";
- Para acceder a un recurso compartido, haga clic en su carpeta compartida (URL);
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Haga clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta compartida y, en el menú emergente, haga clic en "Abrir carpeta compartida".
- Hacer clic en
para ir a la carpeta visitada anteriormente;
- Hacer clic en
para ir a la carpeta visitada a continuación;
- Hacer clic en
para ir a la carpeta principal.
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Compartir una carpeta en la nube
- Seleccione el archivo o carpeta en la nube que desea compartir y haga clic aquí
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Haz clic con el botón derecho en el nombre del archivo o carpeta y selecciona "Compartir" en el menú emergente.
- En la pantalla "Compartir una carpeta", introduzca la siguiente información requerida:
Por defecto, el "Nombre del recurso compartido" es el mismo que el nombre de la carpeta. Puede cambiar el "Nombre del recurso compartido" y la "Descripción del recurso compartido". Seleccione un nivel de permisos de entre los siguientes niveles:
- Ver lista de archivos / solo icono
- Solo lectura/descarga de archivos
- Agregar/subir archivos
- Acceso completo
En el campo «Compartir con», introduzca las direcciones de correo electrónico o los nombres de usuario de DriveHQ de las personas con las que desea compartir la carpeta. Si la persona no tiene una cuenta de DriveHQ o si desconoce su nombre de usuario, puede utilizar su dirección de correo electrónico. Puede introducir varios nombres de usuario y direcciones de correo electrónico separados por "," o ";".
Si tienes una cuenta de grupo, puedes marcar la casilla "Compartir con el grupo", lo que compartirá la carpeta con todos los miembros del grupo (excepto los usuarios invitados). También puedes hacer clic en "Seleccionar miembros del grupo" para añadirlos a la lista "Compartir con".
Seleccionar contactos: Al hacer clic en este botón, podrá seleccionar usuarios de sus listas de contactos. Puede crear una lista de contactos desde la sección de correo web de DriveHQ.
"Si se modifica algún archivo, enviar un correo electrónico de notificación de archivo nuevo": Si se marca esta casilla, se solicitará a los usuarios que envíen un correo electrónico de "Notificación de archivo nuevo" cuando carguen un archivo nuevo en la carpeta compartida.
- Haz clic en Aceptar y, a continuación, se creará el recurso compartido y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
La carpeta en la nube "\Mis documentos" se ha compartido con el usuario: SubFreeDrivehq. Si todos los usuarios con los que se comparte el archivo son miembros de DriveHQ, no es necesario enviar el correo electrónico de notificación de compartición. Los usuarios con los que se comparte el archivo pueden iniciar sesión en www.drivehq.com o en DriveHQ FileManager y acceder a la carpeta virtual: \DriveHQShare\TU_NOMBRE_DE_USUARIO\NOMBRE_DE_COMPARTIR
En el caso de esta demostración, es: \DriveHQShare\FreeDrivehq\Mis documentos.
- Si también compartes la carpeta con alguien que no es miembro de DriveHQ usando su dirección de correo electrónico, entonces debes hacer clic en el botón "Enviar notificación de uso compartido", que abrirá tu cliente de correo electrónico, por ejemplo, Outlook. Consulta la captura de pantalla a continuación:
Nota: Debe enviar el correo electrónico de notificación de compartición utilizando su propia cuenta de correo electrónico y su propio programa cliente de correo electrónico. Los correos electrónicos de DriveHQ tienen más probabilidades de ser rellenados o bloqueados, por lo que enviarlos desde su propio servidor de correo electrónico suele ser más fiable.
En la plantilla de correo electrónico de notificación para compartir, puedes encontrar la "URL para compartir".
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Compartir una carpeta local
- Seleccione el archivo o carpeta local que desea compartir, haga clic enbotón;
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Haz clic con el botón derecho en el nombre del archivo o carpeta y selecciona Compartir en el menú emergente.
- Aparecerá la pantalla "Compartir una carpeta en Internet". Seleccione la carpeta en la nube donde desea que se ubique la carpeta compartida o cree una nueva, y luego haga clic en Siguiente.
- A continuación, introduzca la información necesaria para la nueva carpeta/archivo compartido en la siguiente pantalla;
- Haz clic en Aceptar y el archivo o carpeta local se subirá a la nube y se compartirá.
Básicamente, primero debes subir los archivos al almacenamiento en la nube de DriveHQ. Luego, la carpeta subida se compartirá en línea. Este método de compartición es mejor que otros métodos de compartición de carpetas basados en la red local.
- Puedes compartir carpetas y archivos con usuarios remotos, incluidos compañeros de trabajo, amigos, clientes o invitados.
- Puedes apagar tu ordenador. Esto no afectará a la carpeta compartida en la nube.
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Editar un compartido
- En el panel de la nube, navegue hasta la pantalla "Administrar mis recursos compartidos";
- Haz doble clic en el nombre del recurso compartido que deseas editar;
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Seleccione un Compartir y haga clic
;
- o -
Haga clic con el botón derecho en el nombre del recurso compartido y seleccione "Propiedades" en el menú emergente;
- Aparecerá la página "Editar Compartir". Esta página es similar a la página "Compartir una carpeta";
- Haz clic en "Guardar" después de terminar las modificaciones.
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Eliminar un recurso compartido
- En la pantalla "Gestionar mis recursos compartidos", seleccione el recurso compartido que desea eliminar;
- Haga clic en el botón
o seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece al hacer clic con el botón derecho;
- El sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Seleccione Sí para eliminar el recurso compartido o No para cancelar esta operación.
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Acceder a una parte
Una vez que hayas compartido una carpeta con DriveHQ FileManager, los usuarios con los que la compartiste podrán acceder a ella. Ya sea que compartas una carpeta con DriveHQ FileManager o con el sitio web DriveHQ.com, el resultado es el mismo. Puedes compartir una carpeta con DriveHQ FileManager o con el sitio web DriveHQ.com; también puedes acceder a una carpeta compartida con cualquiera de los dos. No hay diferencia. DriveHQ FileManager es más eficiente para subir y descargar archivos. Usar el sitio web DriveHQ.com es más conveniente si tú (o alguien que no es miembro de DriveHQ) no tiene DriveHQ FileManager instalado.
El acceso a una carpeta compartida en línea mediante el sitio web DriveHQ.com se explica en la sección "Uso de DriveHQ Web -> Compartir -> ¿Cómo acceder a las carpetas compartidas por otros usuarios?" dentro de la Ayuda en línea de DriveHQ
. En esta sección, solo se aborda el acceso a carpetas compartidas mediante DriveHQ FileManager.
Si otro usuario de DriveHQ comparte una carpeta contigo, normalmente te envía un correo electrónico de notificación de uso compartido que contiene instrucciones detalladas sobre cómo acceder a la carpeta compartida. Por ejemplo, un correo electrónico de notificación de uso compartido típico incluye la siguiente información:
Existen tres formas de acceder a estos archivos:
- Si eres miembro de DriveHQ, inicia sesión en tu cuenta y accede a estos archivos en la carpeta DriveHQShare.
- Si aún no eres miembro de DriveHQ, te recomiendo que te registres ahora mismo con esta dirección de correo electrónico. Mis archivos aparecerán automáticamente en tu carpeta "DriveHQShare".
- También puede acceder a estos archivos a través del siguiente enlace; tendrá acceso de solo lectura.
https://www.drivehq.com/es/sharing/ShareLogon.aspx?Key=7338973/tt0255iw8pwp
Clave compartida: 7338973/tt0255iw8pwp
Instale DriveHQ FileManager para descargar todos los archivos. Funciona como el Explorador de Windows o FTP y admite la función de arrastrar y soltar.
Puede descargar/subir archivos de cualquier tamaño de forma fiable. Descárguelo en:
https://www.drivehq.com/downloads/downloads.aspx
Para acceder a una carpeta compartida con DriveHQ FileManager, debe tener una cuenta de DriveHQ. Si no es miembro de DriveHQ, puede crear una cuenta utilizando la dirección de correo electrónico con la que recibió la notificación para compartir la carpeta.
Si tu nombre de usuario de DriveHQ o tu dirección de correo electrónico registrada se encuentra en la lista "Compartir con" cuando el otro usuario compartió la carpeta, entonces puedes iniciar sesión en DriveHQ FileManager. La(s) carpeta(s) compartida(s) contigo se vinculan automáticamente a la carpeta virtual especial:
\DriveHQShare\NOMBRE_DE_USUARIO_PROPIETARIO_DE_LA_CARPETA\NOMBRE_DE_LA_CARPETA_COMPARTIDA
Dependiendo de los permisos del recurso compartido (que establece el usuario que compartió la carpeta contigo), es posible que puedas acceder a la carpeta con derechos de "Solo lectura", "Agregar/Subir" o "Acceso completo", etc.
Como ejemplo, el usuario FreeDrivehq compartió la carpeta Mis documentos con el usuario SubFreeDrivehq con permisos de acceso completo. FreeDrivehq también compartió GroupRead con todo el grupo con permisos de solo lectura y GroupWrite con permisos de acceso completo. La captura de pantalla a continuación muestra que cuando el usuario SubFreeDrivehq inicia sesión en su propia cuenta, puede ver las carpetas compartidas en la carpeta virtual:
DriveHQShare\FreeDrivehq\
En la pantalla anterior, dado que la carpeta Mis documentos se compartió con permisos de acceso completo, puede hacer clic con el botón derecho en un área en blanco para crear archivos o carpetas. También puede arrastrar y soltar archivos o carpetas en esta carpeta compartida. Si la carpeta se comparte con permisos de solo lectura, la opción "Nuevo" estará deshabilitada y no podrá subir archivos a la carpeta compartida.
