E-Mail-/Datenbanksicherung

Im ErstellenHauptbildschirm, klicken Sie auf die E-Mail-/DatenbanksicherungWenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich folgender Dialog:

Bitte lesen Sie die Nachricht sorgfältig. Wenn Sie nur Ihre Outlook-/Outlook Express-E-Mails sichern möchten, können Sie DriveHQ EmailManager verwenden. Dieser ist beim Sichern vieler E-Mails effizienter als DriveHQ Online Backup. Klicken Sie nun auf „Weiter“, um fortzufahren, oder andernfalls auf „Mehr Informationen“.

Klicken Sie auf die WeitermachenDurch Klicken auf diese Schaltfläche gelangen Sie zum folgenden Bildschirm:

Wie Sie sehen, kann die Software Ihren Outlook-Datenordner automatisch finden. Sie müssen also nicht darauf klicken DurchsuchenTaste.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client oder eine andere Datenbank sichern möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Anderer E-Mail-Client oder andere Datenbank“. Anschließend müssen Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ klicken, um den Quellordner manuell auszuwählen.

Für diese Art von Sicherungsaufgaben wird ein wöchentlicher Sicherungsplan empfohlen, bei dem nur zwei Versionen gespeichert werden, um Speicherplatz zu sparen. Die Gründe dafür sind:

• Outlook-PST-Dateien sind in der Regel sehr groß, ebenso wie Datenbankdateien. Das Sichern einer sehr großen Datei kann sehr lange dauern; das Hochladen einer großen PST- oder Datenbankdatei kann mehr als 24 Stunden in Anspruch nehmen.
• DriveHQ Online Backup unterstützt inkrementelle Dateisicherungen und deren Wiederaufnahme. Bei Outlook- oder Datenbanksicherungen ist eine inkrementelle Sicherung jedoch nahezu unmöglich und mit einem höheren Risiko verbunden. Ihre PST- oder Datenbankdatei kann sich erheblich verändern. Änderungen sind an jeder beliebigen Stelle innerhalb der Datei möglich. Beispiele hierfür sind der Empfang neuer E-Mails, das Löschen alter E-Mails, das Verschieben von E-Mails in andere Ordner, das Erstellen neuer Kontakte, das automatische Archivieren von E-Mails, das Senden neuer E-Mails oder das Komprimieren von Postfächern. Viele dieser Aktionen verändern Ihre PST-Dateien grundlegend und machen sie daher für inkrementelle Sicherungen ungeeignet. Auch Datenbankdateien können sich erheblich verändern. Das Einfügen, Löschen und Aktualisieren von Datensätzen führt zu tiefgreifenden Änderungen, da dies die Datenspeicherung und die Indizes beeinflusst.

Daher ist jede Sicherung eine vollständige Sicherung. Wenn Sie Ihr Outlook täglich sichern müssen, verwenden Sie bitte DriveHQ EmailManager, da dieser in diesem Fall effizienter ist. Wenn Sie Ihre Datenbank täglich sichern müssen, können Sie dies lokal mit einem inkrementellen Sicherungstool tun. Microsoft SQL Server bietet beispielsweise ein eigenes Tool für inkrementelle Datensicherungen. Die inkrementellen Sicherungsdaten können Sie dann täglich in DriveHQ sichern.

• DriveHQ kann mehrere ältere Versionen speichern. Dies benötigt jedoch mehr Speicherplatz. Bei der Sicherung regulärer Dateien werden die meisten Dateien nie geändert. Selbst wenn Sie maximal 10 Versionen speichern, existiert von den meisten Dateien nur eine Version. Daher ist der zusätzliche Speicherplatzbedarf gering. Bei der Sicherung von Outlook und Datenbanken hingegen kann der Speicherplatzbedarf um ein Vielfaches steigen, wenn Sie x Versionen speichern.

Nachdem Sie geklickt haben Weiter, Es wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Sie können einen Sicherungszeitplan auswählen. Beachten Sie, dass die Echtzeitoption wie oben beschrieben nicht verfügbar ist. Klicken Sie auf BeendenUm den neuen Sicherungsauftrag zu erstellen und zu speichern, klicken Sie also auf Beenden, Es wird ein Informationsdialog wie unten angezeigt:

Klicken Sie auf OKUm den Dialog zu schließen und den Sicherungsvorgang abzuschließen.