– Ermöglichen Sie es jedem, Dateien sicher bei Ihnen hochzuladen

• Erstellen eines-Ordners
• Dateien in einenhochladen (ablegen)
• Zugriff auf Dateien, die in einhochgeladen wurden

Die-Ordnerfunktion von DriveHQ unterscheidet sich stark vom Dienst dropbox.com. Einfach ausgedrückt ermöglicht es Ihren Kunden, Klienten und Partnern, Dateien sofort bei Ihnen hochzuladen, ohne sich anmelden oder registrieren zu müssen.

Sie müssen lediglich einen-Ordner erstellen und dessen URL an sie senden. Ihre Kunden können auf die URL klicken. Es wird die-Seite wie unten dargestellt angezeigt. Anschließend können sie Dateien sicher zu Ihnen hochladen.

Erstellen eines neuen-Ordners

Zuerst müssen Sie einen Ordner auswählen, in den andere Personen Dateien ablegen sollen. Sie können einen vorhandenen Ordner auswählen oder einen neuen erstellen. In diesem Beispiel erstellen wir einen neuen Ordner.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“, um einen neuen Ordner zu erstellen.


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dies ist ein Datei-Dropbox-Ordner“.

Geben Sie einen Ordnernamen ein. Die Felder für Titel und Beschreibung sind optional. Sie können sie ausfüllen, wenn Sie den Nutzern, die den Ordner hochladen, zusätzliche Informationen anzeigen möchten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dies ist ein Datei-Dropbox-Ordner“. Sie können diemit einem Passwort schützen, damit Spammer keine Dateien hinein hochladen können. Standardmäßig ist es nicht passwortgeschützt, sodass jeder Dateien hochladen kann. (Hinweis): Ein-Ordner ist immer sicher, da es sich um einen Ordner handelt, der ausschließlich zum Hochladen von Dateien dient. Benutzer können Dateien hochladen, aber die darin enthaltenen Dateien weder sehen noch darauf zugreifen.)

Klicken Einreichenzum Abschluss. Der neue Ordnerwurde in Ihrem Cloud-Speicher erstellt.

Um diezu bearbeiten oder ihre URL anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Aktionssymbol und wählen Sie „Bearbeiten“.

Dateien in einenhochladen (ablegen)

Um Dateien in einehochzuladen, kopieren Sie die-URL und fügen Sie sie in Ihren Webbrowser ein.Sie können die-URL an beliebige Personen weitergeben oder sie sogar auf Ihrer Website einbinden.Jeder kann Ihnen über die-URL sicher Dateien hochladen.

Wenn diepasswortgeschützt ist, wird der Benutzer zur Eingabe des Passworts aufgefordert.Andernfalls wird die-Seite direkt angezeigt.Bitte beachten Sie, dass die in eine-Datei eingefügten Dateien immer sicher sind, auch wenn sie nicht passwortgeschützt sind.Ein-Ordner ist ein Ordner, in den alle Benutzer außer dem Ordnerinhaber ausschließlich hochladen können.Durch das Festlegen eines Passworts für einen-Ordner kann verhindert werden, dass Unbefugte Dateien in den Ordner einfügen.

Zugriff auf einen passwortgeschützten-Ordner


Zugriff auf eine-Seite ohne DriveHQ-Konto

Auf der-Seite ist nur das Namensfeld erforderlich. Dieser Name wird für einen neuen Ordner verwendet, in dem die Dateien des Uploaders gespeichert werden. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kurznachricht sind optional, wir empfehlen jedoch, sie anzugeben, damit der Ordnerinhaber den Uploader identifizieren kann.

Um mehrere Dateien hochzuladen, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt halten.

Nachdem Sie die hochzuladenden Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“. Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Zugriff auf Dateien, die in einen-Ordner hochgeladen wurden

Nur der Eigentümer der-Datei kann auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen. Nur andere Benutzer können Dateien hochladen. Um auf Dateien zuzugreifen, die in einen-Ordner hochgeladen wurden, rufen Sie einfach den-Ordner in „Mein Speicher“ auf.

Es gibt einen neuen Ordner mit dem Namen „John Smith“ (der Ordnername entspricht dem im Namensfeld eingegebenen Namen). Hinweis: Wenn zwei Personen mit demselben Namen Dateien in denselben-Ordner hochladen, werden ihre Dateien in zwei separaten Unterordnern gespeichert.

Im Ordner finden Sie alle von John Smith hochgeladenen Dateien. Da John seine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und eine kurze Nachricht beim Upload angegeben hat, werden diese als Bildunterschriften oben angezeigt.

Die-Ordnerfunktion von DriveHQ ist sehr leistungsstark:

- Jeder kann Ihnen Dateien hochladen. Eine DriveHQ-Mitgliedschaft ist nicht erforderlich. Dadurch ist es für Sie extrem einfach, Dateien von vielen Personen zu erhalten.

- In einehochgeladene Dateien sind sicher.Niemand außer dem Ordnerbesitzer kann auf die Dateien in einem-Ordner zugreifen.

- Ein Benutzer kann beliebig viele-Ordner für verschiedene Personengruppen erstellen;

- Eine-Seite kann individuell angepasst werden. Sie können es sogar auf Ihrer eigenen Webseite hosten.

- Wenn eine neue Datei in Ihren-Ordner abgelegt wird, kann das System Ihnen automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail senden.

- Da es sich bei einem-Ordner lediglich um einen speziellen Ordner handelt, verfügt er über alle regulären Ordnerfunktionen. Zum Beispiel: Sie können es mit anderen Personen teilen und unterschiedliche Berechtigungen festlegen oder es mit einem lokalen Ordner synchronisieren.

- Wenn Sie Dateien nur für sich selbst speichern möchten, können Sie den Cloud-Dateiserver-Dienst von DriveHQ nutzen. Sie können Dateien in Ihr Konto hochladen und von überall und mit jedem Gerät darauf zugreifen.