Câu hỏi thường gặp về chia sẻ tập tin trên DriveHQ Cloud

• Tôi có thể chia sẻ tệp/thư mục với những người dùng không sử dụng DriveHQ không?
• Tôi có thể chia sẻ tệp/thư mục với những người dùng DriveHQ khác bằng cách nào?
• Làm thế nào để ngăn người dùng thay đổi các tập tin trong thư mục chia sẻ?
• Tôi có thể mời người khác tải tệp lên một thư mục trong tài khoản của mình không?
• Tôi có thể thay đổi nội dung chia sẻ mà tôi đã tạo như thế nào?
• Liên kết chia sẻ có thời hạn sử dụng không?
• Liên kết chia sẻ không hoạt động?

Câu trả lời

Hỏi. Tôi có thể chia sẻ tệp với những người dùng không sử dụng DriveHQ không? Đứng đầu

Đúng vậy. DriveHQ cung cấp công cụ chia sẻ mạnh mẽ và linh hoạt nhất. Bạn có thể chia sẻ thư mục với bất kỳ ai, kể cả những người không phải là thành viên của DriveHQ, bằng cách sử dụng liên kết URL đến thư mục được chia sẻ. Bạn có thể gửi email thông báo chia sẻ cho những người dùng mà bạn muốn chia sẻ. Người dùng có thể nhấp vào liên kết trong email, sau đó xác minh địa chỉ email để truy cập vào thư mục được chia sẻ.

Sau khi nhận được email thông báo chia sẻ, người dùng không sử dụng DriveHQ có thể chọn đăng ký tài khoản miễn phí trên DriveHQ.com. Các thư mục được chia sẻ với người đó sẽ tự động xuất hiện trong thư mục ảo đặc biệt: \DriveHQShare\.

Hỏi. Tôi có thể chia sẻ thư mục với những người dùng DriveHQ khác bằng cách nào? Đứng đầu

Để chia sẻ thư mục với những người dùng DriveHQ khác, vui lòng đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể nhấn vào "CHIA SẺ", rồi nhấn vào Chia sẻ thư mục của tôi . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang "Chọn thư mục"; việc tạo thư mục chia sẻ chỉ cần 2 bước đơn giản. Sau khi chọn thư mục, bạn cần nhập thông tin người dùng mà bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể nhập tên người dùng DriveHQ hoặc địa chỉ email đã đăng ký của họ. Những người dùng này có thể đăng nhập vào tài khoản của riêng họ và truy cập các thư mục được chia sẻ với họ trong thư mục ảo đặc biệt: \DriveHQShare\

Hỏi. Làm thế nào để ngăn người dùng thay đổi các tập tin trong thư mục chia sẻ? Đứng đầu

Khi tạo thư mục chia sẻ và thiết lập các tùy chọn Chia sẻ, hãy chọn cấp độ quyền cho thư mục chia sẻ của bạn. Bạn có thể chỉ định các quyền truy cập khác nhau (Chỉ đọc, Tải lên và Truy cập đầy đủ, v.v.) cho các thư mục chia sẻ khác nhau, cho phép bạn kiểm soát chi tiết hơn các tệp và thư mục được chia sẻ. Chúng tôi có các cấp độ quyền sau:

• Không được phép truy cập;
• Chỉ hiển thị biểu tượng tập tin / danh sách / hình thu nhỏ;
• Chỉ xem trước;
• Tải xuống / Chỉ đọc;
• Xem bình luận và đánh giá;
• Hãy bình luận và đánh giá;
• Tải lên /thêm;
• Quyền truy cập đầy đủ;

Hỏi. Tôi có thể mời người khác tải tệp lên thư mục trong tài khoản của mình nếu họ không có tài khoản DriveHQ không? Đứng đầu

Vì lý do bảo mật, người dùng thường cần đăng nhập trước khi có thể tải lên tập tin. Người không có tài khoản DriveHQ thường không thể tải tập tin lên tài khoản của bạn. DriveHQ hỗ trợ đăng ký dễ dàng chỉ với một bước. Chỉ cần nhấp vào Đăng ký miễn phí trên trang chủ.

Nhưng có những giải pháp thay thế khác. Một là sử dụng Tài khoản Khách, giải pháp khác là sử dụng Hộp Lưu Trữ Tệp.

Nếu bạn có tài khoản nhóm, bạn có thể tạo tài khoản phụ cho người dùng không phải thành viên. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thư mục với người dùng phụ và cấp quyền tải lên hoặc quyền truy cập đầy đủ. Người dùng không phải thành viên có thể đăng nhập với tư cách người dùng phụ và truy cập thư mục được chia sẻ trong thư mục ảo đặc biệt: "\DriveHQShare\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME".

Phương pháp khác là sử dụng Hộp thả tập tin , cho phép bất kỳ ai cũng có thể tải tệp lên cho bạn một cách an toàn mà không cần đăng nhập hoặc đăng ký.

Hỏi: Làm thế nào để chỉnh sửa bài đăng chia sẻ mà tôi đã tạo? Đứng đầu

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của thư mục chia sẻ hiện có hoặc xóa nó. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của bạn, nhấp vào "Chia sẻ" rồi nhấp vào Quản lý các thư mục được chia sẻ . Nó sẽ chuyển đến trang "Danh sách chia sẻ".

Hỏi. Liên kết chia sẻ có thời hạn sử dụng không? Đứng đầu

Theo mặc định, liên kết chia sẻ không tự động hết hạn. Nhưng bạn có thể đặt thời gian hết hạn. Nếu bạn chưa phải là thành viên của DriveHQ, bạn có thể đăng ký tài khoản mới bằng địa chỉ email của mình. Các thư mục được chia sẻ sẽ tự động xuất hiện trong thư mục ảo "DriveHQShare" của bạn.

Hỏi. Liên kết chia sẻ không hoạt động Đứng đầu

Nếu chương trình email của bạn mở liên kết web đúng cách:

Một số chương trình email có tính năng xuống dòng tự động, điều này có thể gây ra lỗi URL.

Để khắc phục vấn đề:

1. Chọn và sao chép liên kết chia sẻ trong email.

2. Mở Notepad từ menu Phụ kiện của Windows. Tắt chức năng "Ngắt dòng tự động".

3. Dán đường dẫn. Xóa các dấu xuống dòng hoặc khoảng trắng cho đến khi đường dẫn chỉ còn nằm trên dòng đầu tiên.

4. Sao chép toàn bộ dòng này, sau đó quay lại và dán vào thanh địa chỉ trình duyệt web của bạn.