De DriveHQ-groepsmailservice voor bedrijven gebruiken
- DriveHQ-groepsaccount
- Groepsaccountbeheer
- Groepsgebruikerslicenties bestellen
DriveHQ-groepsaccount
De DriveHQ Groepsaccountservice is ontworpen voor bedrijven en organisaties. U maakt eerst een account aan als groepseigenaar (en beheerder), waarna u meer groepsledenaccounts (subgebruikers) kunt aanmaken en toevoegen. De groepsbeheerder kan opslagruimte en maandelijkse downloadbytes toewijzen aan groepsleden. De beheerder kan een groepslid ook uitschakelen of uit de groep verwijderen. Groepsleden kunnen eenvoudig mappen delen met andere groepsleden of subgroepen.
Als uw account geen groepsaccount is, kunt u deze eenvoudig upgraden naar een groepsaccount. Klik op 'Mijn account' -> 'Groepsaccount' en vervolgens op 'Upgraden naar groepsaccount'. Lees de servicevoorwaarden en klik daarna op 'Upgraden'. Uw account wordt direct geüpgraded naar een groepsaccount. U kunt vervolgens de Groepsbeheertool gebruiken om subgebruikers aan te maken en te beheren.
Groepsaccountbeheer
Klik in het DriveHQ-startmenu op 'Groepsbeheer'. De pagina Groepsbeheer wordt dan weergegeven. Deze pagina wordt gedeeld met andere DriveHQ-cloudservices (zoals cloudopslag, schijfkoppeling en FTP-hosting). Voor bestandsopslag en -deling hoeft u doorgaans geen opslagruimte toe te wijzen aan uw subgebruikers. Voor e-mailhosting is het echter wel nodig om voldoende opslagruimte toe te wijzen aan uw subgebruikers.
Op de pagina Groepsbeheer kunt u op 'Subgebruiker aanmaken' klikken om een nieuw groepslid aan te maken. Zie de onderstaande schermafbeelding:
U kunt opslagruimte en maandelijkse downloadbytes toewijzen aan subgebruikers vanuit uw eigen account. Voer de vereiste gegevens in en klik op 'Verzenden'. Het systeem maakt vervolgens de subgebruiker aan. DriveHQ biedt één gratis subgebruikerslicentie aan. Als u meer groepsleden wilt toevoegen, kunt u een zakelijk of enterprise-abonnement aanschaffen.
Nadat je een subgebruiker hebt aangemaakt, kun je deze bewerken, verwijderen of uitschakelen. Je kunt ook het wachtwoord wijzigen, een e-mailalias toevoegen of inloggen als de subgebruiker. Houd er rekening mee dat elke gebruiker voldoende opslagruimte moet hebben. Anders kunnen ze geen e-mails ontvangen. Sommige andere e-mailfuncties zijn ook afhankelijk van de maximale opslagruimte van een gebruiker.
Groepsgebruikerslicenties bestellen
DriveHQ biedt één gratis subgebruikerslicentie aan. Een subaccount kan als e-mailaccount worden gebruikt. (Het standaard e-mailadres is
USERNAME@firstcloudit.comVoor meer e-mailaccounts kunt u extra gebruikerslicenties bestellen. De prijs van een gebruikerslicentie bij DriveHQ is extreem laag, vanaf slechts $4 per gebruiker per maand. Dit is aanzienlijk lager dan de prijs van Microsoft Exchange Server of andere zakelijke e-mailhostingdiensten. Dezelfde gebruikerslicenties kunnen ook worden gebruikt voor andere cloud-IT-diensten van DriveHQ (bijv. bestandsserver/schijfkoppeling, FTP-hosting, cloudopslag, back-up en delen, enz.).
Gebruikerslicenties kunnen via dezelfde website worden besteld Abonneerpagina
. Klik op het tabblad "Standaardabonnementen" om de standaard opslag- en gebruikerslicentieabonnementen te bekijken. U kunt ook een gecombineerd serviceabonnement bestellen.
