建立和管理電子郵件備份任務

建立郵件備份任務非常簡單。郵件管理器支援即時備份和定時備份。如果您希望郵件資料夾在發生變更時立即備份，請選擇「即時備份」。但如果資料量非常大或包含大量郵件，這可能會影響系統效能。在這種情況下，請選擇“定時備份”。您的郵件資料夾將在預定時間進行備份。

1. 建立電子郵件備份任務
2. 管理電子郵件備份任務
3. 恢復電子郵件備份任務

建立電子郵件備份任務

啟動應用程序，然後點擊工具列上的“備份”按鈕。此時將顯示備份任務螢幕，如下圖所示:



選擇要備份到 DriveHQ 遠端郵件託管服務的電子郵件資料夾。點選「下一步」進入第二步，如下圖所示:



選擇備份類型:

即時的:如果選擇“即時”，則該任務會在發生變更時將本機電子郵件資料夾備份到遠端電子郵件資料夾。

排程備份;:您可以為備份任務設定定期備份計畫。該任務可以設定為一次性運行、每日運行、每週運行或每月運行。如果您選擇“計劃備份”，則必須設定計劃。如果您選擇“即時備份”，則無法設定計劃。

注意:「備份任務開始時間」下的選項僅適用於排程備份。選擇即時備份時，這些選項將會停用。




如果您想要備份電子郵件帳號設定和郵件路由規則，可以點選「備份帳戶設定和規則」按鈕。此時會彈出如下所示的螢幕截圖:



點擊「確定」開始備份帳戶設定和電子郵件規則。備份完成後，將彈出如下所示的訊息框:



點選“確定”進行確認。




完成所有備份設定後，按一下「完成」按鈕以建立電子郵件備份任務。




管理電子郵件備份任務

成功建立電子郵件備份任務後，您可以按一下「備份」來編輯、刪除或啟動備份任務（如果備份任務已在運行，則可以停止它）。



您可以新增或刪除備份來源中的電子郵件資料夾；變更備份類型或備份計畫。編輯完成後，按一下「儲存變更」按鈕，變更將被儲存。




恢復電子郵件備份任務

線上備份的電子郵件會儲存在您的 DriveHQ 網路郵件帳號中。您可以在 DriveHQ 電子郵件管理員的雲端郵件窗格中找到它們。您也可以輕鬆地在線訪問它們: https://www.drivehq.com/zh-Hant/訊息/ .



要在同一台電腦上恢復您的電子郵件和電子郵件資料夾，操作非常簡單。只需點擊「恢復」按鈕，即可將整個備份任務還原到原始位置。您也可以只恢復部分電子郵件資料夾。只需取消勾選您不想恢復的電子郵件資料夾即可。更多詳情請見下方螢幕截圖。



您也可以使用拖放功能手動還原備份任務。

如果您需要將電子郵件和資料夾恢復到另一台計算機，或者在重裝作業系統後需要恢復電子郵件，則無法使用「恢復」按鈕來恢復電子郵件。在這種情況下，您必須使用拖放功能來恢復它們。