电子邮件/数据库备份

在 创建主屏幕，点击 电子邮件/数据库备份点击按钮后，会弹出以下对话框:

请仔细阅读此消息。如果您只想备份 Outlook/Outlook Express 邮件，可以使用 DriveHQ EmailManager，它在备份大量邮件方面比 DriveHQ Online Backup 更高效。如果您想继续，请点击“继续”按钮；否则，请点击“更多信息”。

点击 继续点击按钮，将跳转到下一个屏幕:

如您所见，该软件可以自动找到您的 Outlook 数据文件夹。因此，您无需点击 浏览按钮。

如果您想备份其他电子邮件客户端或数据库，可以点击下拉框并选择“其他电子邮件客户端或数据库”。您需要点击“浏览”按钮手动选择源文件夹。

对于此类备份任务，建议每周备份一次，并且只保留两个版本以节省存储空间。原因如下:

• Outlook PST 文件通常非常大，数据库文件也是如此。备份大型文件可能需要很长时间；上传大型 PST 文件或数据库文件可能需要超过 24 小时。
• DriveHQ 在线备份支持增量文件备份，也支持断点续传。但是，对于 Outlook 或数据库备份，增量备份几乎不可能，而且风险更高。您的 PST 文件或数据库文件可能会发生显著变化，而且这种变化可能发生在文件的任何位置。例如，如果您收到新邮件、删除旧邮件、将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹、创建新联系人、自动归档邮件、发送新邮件或压缩邮箱，这些操作都会显著改变您的 PST 文件，使其不适合增量备份。同样，数据库文件也会发生显著变化。插入、删除和更新记录都会影响数据存储和索引，从而导致数据库文件发生显著变化。

因此，每次备份都是完整备份。如果您需要每天备份 Outlook，请使用 DriveHQ EmailManager，它在这种情况下效率更高。如果您需要每天备份数据库，则可以使用增量备份工具每天在本地备份数据库。例如，Microsoft SQL Server 就自带增量备份工具。然后，您可以将这些“增量备份数据”每天备份到 DriveHQ。

• DriveHQ 可以保留多个旧版本，但会占用更多存储空间。备份普通文件时，大多数文件都不会被修改。因此，即使您设置最多保留 10 个版本，大多数文件也只会有一个版本，所以不会占用太多存储空间。但是，在 Outlook 和数据库备份的情况下，如果您保留 x 个版本，则可能会占用 x 倍的存储空间。

点击之后 下一页, 它将显示以下屏幕:

您可以选择备份计划。请注意，如上所述，实时备份选项不可用。点击 结束创建并保存新的备份任务。点击 结束, 它会弹出如下所示的信息对话框:

点击 好的关闭对话框并完成备份任务的保存。