विशेषताएं - फ़ाइल खोज

एंटरप्राइज़ ग्राहकों के पास अक्सर बड़ी संख्या में फ़ाइलें होती हैं। सही फ़ाइल ढूँढना बहुत मुश्किल हो सकता है। पारंपरिक खोज सुविधा आपको फ़ाइल विशेषताओं या मेटाडेटा, जैसे कि फ़ाइल नाम, कैप्शन, संशोधन समय और फ़ाइल आकार के आधार पर फ़ाइलें खोजने की अनुमति देती है। DriveHQ इस सुविधा को बहुत लंबे समय से सपोर्ट कर रहा है। यह सरल है और छोटे खातों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।

हमारी सेवा को खोज-योग्य ज्ञान भंडार या सहयोग मंच के रूप में उपयोग करने के लिए, पारंपरिक खोज पर्याप्त नहीं है। कर्मचारियों को फ़ाइल सामग्री और कीवर्ड के आधार पर फ़ाइलों को खोजना होगा, ठीक वैसे ही जैसे किसी सामान्य खोज इंजन में होता है, लेकिन आप नहीं चाहेंगे कि कोई खोज इंजन कंपनी आपकी निजी फ़ाइलों को इंडेक्स करे, जिससे आपकी फ़ाइलें सार्वजनिक हो जाएंगी।

DriveHQ का फुल-टेक्स्ट सर्च फ़ीचर उन बड़े संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास लाखों दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें कर्मचारियों के बीच साझा करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी बस कुछ कीवर्ड टाइप करके संबंधित दस्तावेज़ खोज सकते हैं। नीचे दिए गए दो स्क्रीनशॉट बताते हैं कि यह फ़ाइल मैनेजर और वेब ब्राउज़र में कैसे काम करता है।:

अधिक जानकारी

• उपयोग परिदृश्य

  सामान्य तौर पर, बड़ी संख्या में दस्तावेज़ फ़ाइलों वाले संगठनों को यह सुविधा अत्यंत उपयोगी लगेगी, उदाहरण के लिए: बड़ी संख्या में उत्पाद विवरण फ़ाइलों वाले खुदरा विक्रेता; बड़ी संख्या में केस फ़ाइलों वाली कानूनी फर्म; बड़ी संख्या में रिज्यूमे वाली मानव संसाधन/भर्ती फर्म; बड़ी संख्या में समाचार लेख या ई-पुस्तकें बनाने वाले कंटेंट निर्माता; बड़ी संख्या में अनुबंध और डिजिटल फॉर्म रखने वाली सरकारी एजेंसियां।

• गूगल या शेयर पॉइंट से बेहतर

  अधिकांश पूर्ण-पाठ खोज सुविधाएँ केवल वेब एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध होती हैं। DriveHQ की पूर्ण-पाठ खोज सुविधा DriveHQ फ़ाइल मैनेजर पर भी उपलब्ध है, जो विंडोज एक्सप्लोरर के साथ सहज रूप से एकीकृत है। इसके अलावा, हमारी पूर्ण-पाठ खोज को पारंपरिक खोज के साथ जोड़ा जा सकता है, जिससे आप अपने खोज परिणामों को प्रभावी ढंग से सीमित कर सकते हैं।

• समर्थित फ़ाइल प्रारूप

  ड्राइवएचक्यू की फुल-टेक्स्ट सर्च सुविधा लगभग सभी पठनीय फाइलों का समर्थन करती है, जैसे कि प्लेन टेक्स्ट फाइलें (.txt, .log), HTML/XML फाइलें, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलें (.doc, docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) और पीडीएफ फाइलें।

• प्रयोग करने में आसान

  ड्राइवएचक्यू डॉट कॉम वेबसाइट और ड्राइवएचक्यू फाइल मैनेजर में फुल-टेक्स्ट सर्च की सुविधा पहले से ही मौजूद है। किसी फोल्डर में फाइल सर्च करने के लिए आपको बस सर्च आइकन पर क्लिक करना होगा।

• मूल्य निर्धारण

  पूर्ण-पाठ खोज सुविधा केवल व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। यह हमारे एंटरप्राइज़ प्लान में शामिल है। बिज़नेस बेसिक/प्लस और कस्टम प्लान के लिए, इसे एक ऐड-ऑन सेवा के रूप में ऑर्डर किया जा सकता है। अधिक विस्तृत मूल्य निर्धारण जानकारी के लिए, कृपया DriveHQ बिक्री विभाग से संपर्क करें देखें। हमारी कीमतें माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट, गूगल एप्स या अन्य क्लाउड सहयोग सेवाओं की तुलना में काफी कम हैं।